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個人情報保護方針

私たちのサイトアドレスは https://www.sojitz-rp.com/ です。

当社は、個人情報の保護および適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持いたします。

1 基本姿勢                                  

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規程等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2 適正管理                                  

当社は、個人情報保護の観点から、社内規程、マニュアルを整備し、統括個人情報保護管理者を筆頭とする個人情報保護管理体制を構築し、お客様の個人情報の保護・維持・管理及び適切な取扱いを実施してまいります。

3 個人情報の取得                               

当社は、お客様の個人情報の取得を適正な手段(登記簿謄本、住宅地図等の公開された情報、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営するレインズや物件情報サイト、広告等の媒体を通じてお客様ご本人以外から間接的に取得する場合を含みます。)によって行うとともに、あらかじめ公表・通知・明示をさせて頂いた利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、関連法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

4 個人情報の利用目的                             

当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行および当社が提供する商品・サービスのご紹介その他の当社がお客様等にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査等のマーケティング活動に個人情報を利用いたします。

① 不動産の所有、売買、賃貸借、管理、鑑定及びその仲介、代理、斡旋業並びにその他不動産に関するコンサルタント業

② 不動産投資に関する助言業

③ 有価証券投資に関する助言業

④ 土木工事、建築工事及び設備工事に関する企画、調査、設計、監理及びコンサルティング業

⑤ 建物の調査、診断及び改修工事の企画、設計、施工、監理、請負及びコンサルティング業

⑥ 不動産に関する情報収集、情報分析、情報提供サービス業

⑦ 前各号に附帯関連する一切の事業

なお、情報またはサービスの提供はご本人からのお申し出により、取止めさせていただきます。

5 個人データの第三者提供                           

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

・ 保護法第27条1項に該当する場合。

・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合。

・ 個人データの取扱いを委託することに伴って、提供する場合。

・ 個人データを共同利用することに伴って、提供する場合。

6 個人データの委託について                          

当社は、保有する個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人データの保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7 個人データの共同利用について                        

当社は、上記4記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用する場合があります。

(1) 共同して利用される個人データの項目

お客様の全ての個人データ

(2) 共同して利用する者の範囲

当社と投資助言・事務代行サービス契約を締結した次の法人

特定目的会社レジプロパティーズワン

特定目的会社レジプロパティーズツー

特定目的会社レジプロパティーズスリー

(3) 利用する者の利用目的

上記4に同じ。

(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者氏名

双日レジデンシャルパートナーズ株式会社

https://www.sojitz-rp.com/corporation

8 個人データの安全管理措置                          

当社は、保有する個人データを適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9 個人データの開示・訂正等の手続き                      

当社が保有する個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

10 個人情報についてのお問合せ窓口                       

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

【個人情報取扱い問合せ・相談窓口】

〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-1-21 新虎ノ門実業会館2階

双日レジデンシャルパートナーズ株式会社

個人情報取扱い問合せ・相談窓口:経営管理部

TEL:03-5510-3600(受付時間 平日9:30~17:30)

FAX:03-5510-3699

電子メール:privacy@sojitz-rp.com

11 本方針の改定                                

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

当社ホームページ及び当社運営サイトにおける個人情報のお取扱いに関して   当社ウェブサイトにアクセスしていただき、各種受付シートにお客様よりご入力いただいた個人情報についての取扱いについて、個人情報保護方針の定めのとおり取り扱わせていただきます。また、当社運営サイト上における個人情報の取扱いについては、下記のとおりとさせていただきます。

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