当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持し、総合不動産会社として、お客様、お取引先様、そして社会からの信頼が得られるよう努めてまいります。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「保護法」といいます。）およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規程等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 当社の個人情報保護管理体制

当社は、個人情報保護の観点から、社内規程、マニュアルを整備し、個人情報保護管理責任者を筆頭とする個人情報保護管理体制を構築し、お客様の個人情報の保護・維持･管理及び適切な取扱いを実施してまいります。

3. 個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報の取得は適正な手段（登記簿謄本、住宅地図等の公開された情報、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営するレインズや物件情報サイト、広告等の媒体を通じてお客様ご本人以外から間接的に取得する場合を含みます。）によって行うとともに、予め公表・通知・明示をさせて頂いた利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、関連法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

4. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

• 不動産の売買・賃貸（レンタルスペースを含む）、信託受益権の販売、代理・仲介、及び管理等その他付帯する事業（損害保険募集業務・退去立会代行業務を含む）に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
• 当社が取り扱うインテリア等の住宅関連商品及び生活雑貨・食料品・飲料水等の販売事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
• 商業施設の賃貸、運営及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
• 上記（1）～（3）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
• 上記（1）～（3）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及び マーケティング（アンケートのお願い等）活動、及び顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。

なお、情報、サービスの提供はご本人からのお申し出により、取止めさせていただきます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 保護法第23条1項に該当する場合。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合。
• 個人情報の取扱いを委託することに伴って、提供する場合。
• 個人情報を共同利用することに伴って、提供する場合。

6. 個人情報の委託について

当社は、保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

9. 個人情報についてのお問合せ窓口

本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

【個人情報取扱い問合せ・相談窓口】
〒105-0003　東京都港区西新橋1-2-9　日比谷セントラルビル17階
双日レジデンシャルパートナーズ
個人情報取扱い問合せ・相談窓口：管理本部
TEL：03-5510-3600（受付時間　平日9：30～17：30） ｜ FAX：03-5510-3699
電子メール：privacy@sojitz-rp.com

10. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

当社ホームページ及び当社運営サイトにおける個人情報のお取扱いに関して

当社ウェブサイトにアクセスしていただき、各種受付シートにお客様よりご入力いただいた個人情報についての取扱いについて、個人情報保護方針の定めのとおり取り扱わせていただきます。また、当社運営サイト上における個人情報の取扱いについては、下記の通りとさせていただきます。

11. 免責事項

当社ウェブサイトには、他社のホームページへのリンクがあります。当該リンク先のホームページにおける個人情報につきましては、当社は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
お客様からいただいた資料請求やお問い合わせなどが、インターネット上の不具合や回線の事故などで当社に着信しなかった場合、当社は一切の責任を負担いたしませんのでご了承ください。

12. Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、お客様により一層便利に当社ウェブサイトをご利用頂く為、また、閲覧履歴を採取する為に「Cookie」を使用しているページがあります。
「Cookie」はウェブサイトでお客さまのコンピューターを識別するもので、「Cookie」を拒否されましても当社ウェブサイトはご利用いただけますが一部機能がご利用いただけない場合がございます。なお、当社が広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、「Cookie」を保存し、参照する場合があります。
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双日レジデンシャルパートナーズ株式会社
代表取締役社長　
水池 祐